Datenanreicherung

Die Datenanreicherung ermöglicht es Organisationen, fragmentierte Identitätsdaten aus mehreren Quellen in einheitliche, vollständige Eigentümerprofile zu konsolidieren. Über das Enrichment-Menü können Administratoren Daten aus ermittelten Konten zu Eigentümer-Datensätzen promoten, Manager-Hierarchien einrichten und Key Performance Indicators verfolgen.

Übersicht

Anreicherung adressiert eine häufige Herausforderung: Identitätsdaten sind oft über mehrere Systeme und Anwendungen verstreut, wobei keine einzelne Quelle vollständige Informationen enthält. Die Anreicherung bringt diese Daten zusammen durch:

• Account Field Promotion - Extrahieren von gefüllten Feldwerten aus Konten und Promoten zu Eigentümer-Datensätzen
• Manager Resolution - Einrichten hierarchischer Beziehungen zwischen Eigentümern basierend auf Manager-Daten
• KPI Tracking - Berechnen und Überwachen von Key Performance Indicators im Zeitverlauf

::: note Nur für Administratoren Die Enrichment-Funktion ist nur für Benutzer mit der Administrator-Rolle zugänglich. :::

Enrichment-Tabs

Die Enrichment-Seite ist in drei Tabs organisiert:

Tab	Zweck
Account Field Promotion	Promoten von Feldwerten aus eigenen Konten zu Eigentümer-Datensätzen
Enrich with Manager Data	Konfigurieren der Manager-Hierarchie-Auflösung
KPI Configuration	Definieren und Berechnen von Key Performance Indicators

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Account Field Promotion

Account Field Promotion extrahiert gefüllte Feldwerte aus Konten im Besitz jedes Eigentümers und verwendet sie, um leere Felder im Eigentümer-Datensatz zu füllen.

Wie es funktioniert

1. Das System identifiziert alle Konten im Besitz jedes Eigentümers
2. Für jedes leere Feld im Eigentümer-Datensatz sucht es nach gefüllten Werten in den eigenen Konten
3. Werte werden von Konten promoten, um die leeren Eigentümerfelder zu füllen
4. Nur leere Felder werden angereichert - bestehende Werte bleiben erhalten

Umgang mit mehreren Konten

Wenn ein Eigentümer mehrere Konten hat (was häufig vorkommt, wenn dieselbe Person Konten in verschiedenen Anwendungen hat), geben Sie eine Source of Truth Application an. Dies bestimmt, welche Anwendung Priorität hat, wenn mehrere Konten Werte für dasselbe Feld haben.

Ausführen von Account Field Promotion

1. Navigieren Sie zu Enrichment über die linke Seitenleiste.
2. Wählen Sie den Tab Account Field Promotion.
3. Geben Sie einen Job Name ein, um diesen Anreicherungslauf zu identifizieren.
4. Wählen Sie die Source of Truth Application aus dem Dropdown-Menü.
5. Klicken Sie auf Start Enrichment Job.

Der Job läuft asynchron. Sie können den Fortschritt im Job History überwachen.

Wann verwenden

• Nach der ersten Datensynchronisation, um Eigentümerprofile zu befüllen
• Wenn neue Anwendungen mit Hydden.Control verbunden werden
• Periodisch, um Aktualisierungen aus Quellkonten zu erfassen

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Manager Resolution

Manager Resolution (auch "Enrich with Manager Data" genannt) richtet hierarchische Beziehungen zwischen Eigentümern ein, indem Kontoattribute, die Manager identifizieren, abgeglichen werden.

Wie es funktioniert

1. Sie geben eine Quellanwendung an, die Manager-Daten enthält (z.B. Dayforce, Workday)
2. Sie konfigurieren zwei Feldpfade:
   • Manager Field Path - Das Feld, das die Manager-Kennung enthält (z.B. entity.ManagerID)
   • Manager ID Field Path - Das Feld, das jede Person eindeutig identifiziert (z.B. entity.EmployeeNumber)
3. Das System gleicht Konten ab, bei denen das Manager-Feld einer Person dem ID-Feld einer anderen Person entspricht
4. Eigentümer-zu-Eigentümer-Beziehungen werden basierend auf diesen Kontoübereinstimmungen erstellt

Konfigurationsfelder

Feld	Beschreibung	Beispiel
Source Application	Anwendung, die Manager-Daten enthält	Dayforce, Workday
Manager Field Path	Feldpfad, der Manager-Kennung enthält	entity.ManagerID
Manager ID Field Path	Feldpfad für eindeutige Personen-Kennung	entity.EmployeeNumber
Enable Scheduled Runs	Automatisch täglich um 3 Uhr UTC ausführen	Ein/Aus umschalten

Konfigurieren von Manager Resolution

1. Navigieren Sie zu Enrichment über die linke Seitenleiste.
2. Wählen Sie den Tab Enrich with Manager Data.
3. Wählen Sie die Source Application, die Manager-Daten enthält.
4. Geben Sie den Manager Field Path ein - das Feld, das die Kennung des Managers enthält.
5. Geben Sie den Manager ID Field Path ein - das Feld, das jede Person eindeutig identifiziert.
6. Optional Scheduled Runs für tägliche automatische Ausführung aktivieren.
7. Klicken Sie auf Save Configuration.

Ausführen von Manager Resolution

Nach dem Speichern der Konfiguration:

• Klicken Sie auf Run Now, um sofort auszuführen
• Wenn geplante Läufe aktiviert sind, läuft der Job täglich um 3 Uhr UTC

Statistik-Anzeige

Der Manager Resolution-Tab zeigt Abdeckungsstatistiken an:

Metrik	Beschreibung
Total Owners	Gesamtzahl der Eigentümer im System
Owners with Manager	Anzahl und Prozentsatz der Eigentümer mit aufgelösten Managern
Owners Without Manager	Anzahl und Prozentsatz ohne Manager-Beziehungen

Wann verwenden

• Nach der ersten Datensynchronisation
• Wenn sich HR-Systemdaten erheblich ändern
• Um Berichtshierarchien für Zugriffsüberprüfungszuweisungen einzurichten

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KPI-Konfiguration

Die KPI-Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Key Performance Indicators zu definieren und zu verfolgen, die Metriken im Zeitverlauf messen.

Funktionen

• KPIs definieren - KPI-Definitionen mit spezifischen Berechnungskriterien erstellen
• Aktivieren/Deaktivieren - Steuern, welche KPIs aktiv berechnet werden
• On-Demand berechnen - KPI-Berechnungen manuell auslösen
• Ergebnisse anzeigen - Berechnete KPI-Werte überprüfen
• KI-unterstützte Erstellung - KI verwenden, um KPIs zu definieren (berechnet automatisch nach Erstellung)

KPIs verwalten

1. Navigieren Sie zu Enrichment über die linke Seitenleiste.
2. Wählen Sie den Tab KPI Configuration.
3. Zeigen Sie die Liste der definierten KPIs mit ihrem aktiven/inaktiven Status an.

Um einen KPI zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Create KPI oder verwenden Sie AI-Assisted KPI Creation.
2. Definieren Sie die KPI-Parameter.
3. Speichern Sie die Definition.

Um KPIs zu berechnen:

1. Wählen Sie die zu berechnenden KPI(s) aus.
2. Klicken Sie auf Calculate, um die Berechnung auszuführen.
3. Zeigen Sie die Ergebnisse an, wenn sie abgeschlossen sind.

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Konfliktmanagement

Beim Anreichern aus mehreren Quellen können Konflikte auftreten, wenn verschiedene Quellen unterschiedliche Werte für dasselbe Feld liefern.

Konfliktlösungsstrategien

Strategie	Beschreibung
Use First Value Found	Akzeptieren Sie automatisch den ersten gefundenen Wert
Flag for Human Review	Markieren Sie Konflikte zur manuellen Auflösung

Konflikte auflösen

Wenn Sie die Strategie "Flag for Human Review" wählen:

1. Konflikte erscheinen in der Enrichment-Oberfläche.
2. Überprüfen Sie die widersprüchlichen Werte und ihre Quellen.
3. Wählen Sie den richtigen Wert für jeden Konflikt aus.
4. Das System aktualisiert den Eigentümer-Datensatz mit Ihrer Auswahl.

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Enrichment-Job-Status

Enrichment-Jobs durchlaufen diese Status:

Status	Beschreibung
Pending	Job erstellt, wartet auf Start
Running	Job wird aktiv verarbeitet
Completed	Job erfolgreich abgeschlossen
Failed	Job ist auf einen Fehler gestoßen
Partial	Job mit einigen Fehlern abgeschlossen

Job-Metriken

Jeder Job verfolgt:

• Total Owners - Anzahl der zu verarbeitenden Eigentümer
• Processed Owners - Anzahl der bisher verarbeiteten
• Enriched Owners - Anzahl der erfolgreich angereicherten
• Conflicting Owners - Eigentümer mit Datenkonflikten
• Failed Owners - Eigentümer, bei denen die Verarbeitung fehlgeschlagen ist

Überwachen Sie den Job-Fortschritt im Job History.

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Unterstützte externe Systeme

Manager Resolution unterstützt Daten aus diesen externen Systemen:

System	Beschreibung
Entra	Microsoft Entra ID (Azure AD)
Dayforce	Ceridian Dayforce (HR/Gehaltsabrechnung)
Workday	Workday (HR-Plattform)
Okta	Okta (Identitätsverwaltung)
Custom	Benutzerdefinierte/proprietäre Integrationen

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Best Practices

1. Mit Account Field Promotion beginnen - Grundlegende Eigentümerdaten zuerst befüllen
2. Manager Resolution konfigurieren - Hierarchien für Reviewer-Zuweisungen einrichten
3. Konflikte überprüfen - Markierte Konflikte zeitnah für Datengenauigkeit adressieren
4. Geplante Läufe aktivieren - Manager-Daten mit automatischen täglichen Läufen aktuell halten
5. Ergebnisse überprüfen - Eigentümer-Datensätze nach Anreicherung prüfen, um erwartete Daten zu bestätigen
6. Quelle sorgfältig wählen - Die maßgeblichste Anwendung als Source of Truth auswählen

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