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Role Configuration

Die Rollenkonfiguration ermöglicht Administratoren zu definieren, wie Rollen automatisch basierend auf eindeutigen Kombinationen von Eigentümerattributen generiert werden. Diese generierten Rollen können dann in rollenbasierten Zugriffsrichtlinien und Campaign-Automatisierung verwendet werden.

Überblick

Hydden.Control generiert Rollen durch Kombination ausgewählter Eigentümerattribute (Spalten) zu eindeutigen Rollenidentifikatoren. Beispielsweise könnte die Auswahl von "Department" und "Title" Rollen wie "engineering-senior_engineer" oder "sales-account_manager" generieren.

Vorteile der Rollenkonfiguration

  • Automatische Rollenerkennung - Rollen werden basierend auf tatsächlichen Eigentümerdaten generiert
  • Konsistente Rollendefinitionen - Rollen spiegeln echte Organisationsstruktur wider
  • Richtliniengrundlage - Generierte Rollen ermöglichen rollenbasierte Zugriffsrichtlinien
  • Vereinfachte Governance - Zugriff nach Rolle statt individuell prüfen

Verfügbare Spalten

Wählen Sie aus diesen Eigentümerattributen, um Rollenkombinationen zu definieren:

SpalteBeschreibungBeispielwerte
DepartmentOrganisationsabteilungEngineering, Sales, Finance
TitleBerufsbezeichnungSenior Engineer, Account Manager
LocationBürostandortNew York, London, Remote
Owner TypeTyp des IdentitätseigentümersEmployee, Contractor, Vendor
StatusEigentümerstatusActive, Inactive
ManagerManager-IdentifikatorManager-Name oder ID
Identity NameVollständiger Name des EigentümersJohn Smith
Identity EmailE-Mail des Eigentümersjohn.smith@company.com

Richtlinien für Spaltenauswahl

  • Department + Title - Häufigste Kombination; erstellt Rollen wie "engineering-developer"
  • Nur Department - Breitere Rollen für abteilungsweiten Zugriff
  • Department + Title + Location - Spezifischere Rollen für standortbasierte Zugriffskontrolle
  • Weniger Spalten - Weniger, größere Rollen mit mehr Eigentümern jeweils
  • Mehr Spalten - Spezifischere Rollen mit weniger Eigentümern jeweils

Rollenstatistiken

Die Rollenkonfigurationsseite zeigt Statistiken über generierte Rollen an:

StatistikBeschreibung
Total RolesAnzahl eindeutiger generierter Rollenkombinationen
Total OwnersAnzahl der über alle Rollen zugewiesenen Eigentümer
Average Owners per RoleDurchschnittliche Verteilung der Eigentümer über Rollen
Size RangeMinimum und Maximum an Eigentümern in einer einzelnen Rolle

Verwenden Sie diese Statistiken, um zu verstehen, wie Ihre Spaltenauswahl die Rollengranularität beeinflusst.

Rollen konfigurieren

Rollengenerierung einrichten

  1. Navigieren Sie zu Settings und wählen Sie den Tab Role Config.
  2. Im Abschnitt Available Columns klicken Sie, um die Spalten auszuwählen, die Sie für die Rollengenerierung kombinieren möchten.
  3. Ausgewählte Spalten erscheinen hervorgehoben mit einem Häkchen.
  4. Die Role Name Format Preview zeigt ein Beispiel, wie Rollennamen formatiert werden.
  5. Überprüfen Sie die Role Statistics, um die Auswirkung Ihrer Auswahl zu verstehen.
  6. Klicken Sie auf Save Settings, um Ihre Spaltenauswahl zu speichern.

Richtlinienkonfiguration

Konfigurieren Sie, wie Rollen mit Richtlinien interagieren:

  1. Policy Threshold - Setzen Sie den Prozentsatz-Schwellenwert (0-100%) für die Richtlinien-Compliance-Evaluierung. Rollen, die diesen Prozentsatz der Richtlinienkriterien erfüllen, gelten als compliant.
  2. Auto-Analyze on Create - Umschalter zur automatischen Durchführung von Richtlinien-Rollenevaluierungen bei Erstellung oder Neugenierung von Rollen.

Rollen regenerieren

Nach Änderung der Spaltenauswahl oder wenn sich Eigentümerdaten erheblich ändern:

  1. Klicken Sie auf Regenerate Roles.
  2. Ein Bestätigungsdialog erscheint mit Warnung, dass bestehende Rollen ersetzt werden.
  3. Bestätigen Sie, um den Regenerierungsprozess zu starten.
  4. Die Regenerierung läuft asynchron. Überwachen Sie den Fortschritt in Job History.

Auswirkungen der Regenerierung

Die Regenerierung von Rollen ersetzt alle bestehenden generierten Rollen. Campaigns oder Richtlinien, die Rollen per ID referenzieren, müssen möglicherweise aktualisiert werden.

Rollennamenformat

Rollennamen werden durch Kombination ausgewählter Spaltenwerte mit Bindestrichen generiert:

Ausgewählte SpaltenBeispiel-Rollenname
Departmentengineering
Department, Titleengineering-senior_engineer
Department, Title, Locationengineering-senior_engineer-new_york

Werte werden:

  • In Kleinbuchstaben umgewandelt
  • Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt
  • Sonderzeichen entfernt
  • Mit Bindestrichen verbunden

Generierte Rollen verwenden

In Richtlinien

Generierte Rollen können in Access Policies verwendet werden:

  • Role-Based Access-Richtlinien referenzieren Rollen zur automatischen Genehmigung von Zugriff
  • Wählen Sie generierte Rollen bei der Konfiguration von Richtlinienressourcen
  • Richtlinien evaluieren Rollenmitgliedschaft für Zugriffsentscheidungen

In Campaigns

Rollen unterstützen Campaign-Targeting:

  • Role-Based Review-Campaigns prüfen Zugriff nach Rollenzuweisung
  • Campaign-Bereich nach bestimmten Rollen filtern
  • Alle Konten prüfen, die zu Eigentümern in ausgewählten Rollen gehören

Rollenanalyse

Wenn Auto-Analyze on Create aktiviert ist:

  • Jede generierte Rolle wird gegen Richtlinien analysiert
  • Compliance-Scores werden basierend auf Richtlinien-Schwellenwert berechnet
  • Analyseergebnisse helfen dabei, Rollen zu identifizieren, die Richtlinienanpassungen benötigen könnten

Best Practices

  1. Einfach beginnen - Beginnen Sie mit Department + Title, bevor Sie weitere Spalten hinzufügen
  2. Statistiken überprüfen - Stellen Sie sicher, dass Rollengrößen handhabbar sind (nicht zu breit oder zu spezifisch)
  3. Mit Sync testen - Regenerieren Sie Rollen nach signifikanten Datensyncs
  4. Zweck dokumentieren - Führen Sie Notizen darüber, warum bestimmte Spalten gewählt wurden
  5. Größenbereich überwachen - Sehr kleine oder sehr große Rollen können auf Probleme bei der Spaltenauswahl hinweisen

Fehlerbehebung

Keine Rollen generiert

Ursache: Keine synchronisierten Eigentümerdaten, oder ausgewählte Spalten haben keine Werte.

Lösung: Überprüfen Sie, dass Data Sync erfolgreich abgeschlossen wurde und Eigentümer Werte für ausgewählte Spalten haben.

Zu viele Rollen

Ursache: Zu viele Spalten ausgewählt, wodurch zu spezifische Kombinationen erstellt werden.

Lösung: Entfernen Sie einige Spalten, um breitere Rollengruppierungen zu erstellen.

Zu wenige Rollen

Ursache: Zu wenige Spalten ausgewählt, oder Spalte hat begrenzte eindeutige Werte.

Lösung: Fügen Sie weitere Spalten hinzu oder überprüfen Sie die Datenqualität für ausgewählte Spalten.

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